Jak zrobić w Excelu sortowanie?

Porada dotycząca funkcji sortowania danych w tabeli Excel.

Co to jest sortowanie?

Sortowanie to działanie polegające na uporządkowaniu zbioru danych względem pewnych cech charakterystycznych każdego elementu tego zbioru. Szczególnym przypadkiem jest sortowanie względem wartości każdego elementu, np. sortowanie liczb, słów itp.

Jak to zrobić w Excelu?

Działanie sortowania można wykonać poprzez wykorzystanie opcji szybkiej oraz opcji niestandardowej pozwalającej na szczegółową parametryzację działań.

Sortowanie szybkie (od A do Z)

1. Zaznaczamy komórkę w kolumnie tabeli, według której chcemy posortować elementy tabeli. Na rysunku jest to kolumna „Nazwisko”,
2. Przechodzimy w menu do kategorii DANE i w sekcji SORTOWANIE I FILTROWANIE klikamy ikonkę sortuj od A do Z (od najmniejszej do największej wartości) lub sortuj od Z do A (od największej do najmniejszej wartości),
3. Tabela zostanie przesortowana wg wybranej kolumny.

Sortowanie niestandardowe

1. Zaznaczamy dowolną komórkę w  tabeli,
2. Przechodzimy w menu do kategorii DANE i w sekcji SORTOWANIE I FILTROWANIE klikamy ikonkę Sortuj (obok od A do Z),
3. Otworzy się okno dialogowe Sortowanie, w którym wybieramy szczegółowe parametry a następnie klikamy OK
4. Tabela zostanie przesortowana wg wybranej kolumny.

Jeśli interesuje Cię także temat filtrowania przejdź do porady dotyczącej filtrowania w Excelu.