Roczna Ewidencja Czasu Pracy wersja 4 rok 2021

Co to jest Ewidencja czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy jest to dokument zawierający przepracowany czas pracy danego pracownika wynikający z wykonania zlecenia lub świadczenia usługi. Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w ewidencji czasu pracy powinny znaleźć się m.in.:

  • dane pracodawcy i pracownika
  • okres, którego dotyczy,
  • czas przepracowany ogółem, w tym: w niedziele i święta, w porze nocnej, w
  • godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy,
  • dyżury, urlopy, choroba, zwolnienia od pracy lub inne usprawiedliwione i
  • nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

 

Ewidencja czasu pracy – pliki w Excelu

Jeżeli jesteś zainteresowany poniżej możesz dokonać zakupu dostępu do pełnych wersji plików Excel (produkty elektroniczne).

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 1

Prezentowana wersja pliku zawiera formuły wykorzystujące funkcje daty i czasu w celu poprawnego obliczania sumy czasu pracy i nadgodzin. Jest to podstawowa wersja i zawiera dwa arkusze:

  • tygodniowa ewidencja czasu pracy,
  • miesięczna ewidencja czasu pracy.

 

Kliknij i zobacz screeny pliku

Miesięczna ewidencja czasu pracy w Excelu

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 2

Prezentowana rozszerzona wersja pliku zawiera formuły wykorzystujące funkcje daty i czasu w celu poprawnego obliczania sumy czasu pracy i nadgodzin oraz posiada dodatkowe funkcjonalności:

  • arkusz miesięczny,
  • możliwość automatycznego wypełniania arkusza standardowymi godzinami np. od 7.00 do 15.00 w celu przyspieszenia wypełniania,
  • możliwość wprowadzania “typów nieobecności” np. urlop wypoczynkowy, chorobowe itd.
  • generowane jest automatyczne podsumowanie godzin dla wykorzystanych “typów nieobecności”
  • możliwość wydruku wypełnionego i pustego formularza.

Plik wykorzystuje język VBA w celu zautomatyzowania powyższych procesów.

 

Kliknij i zobacz screeny pliku

Prezentacja wideo pliku w wersji 2:

 

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 4

Wymagana wersja Excel 2010 lub wyższa.

Wersja pliku bazująca na poprzednich wersjach z usprawnieniami zaproponowanymi przez Użytkowników:

  • obsługa 12 miesięcy (osobne arkusze),
  • arkusz z podsumowaniem rocznym,
  • możliwość automatycznego wypełniania arkusza standardowymi godzinami np. od 7.00 do 15.00 w celu przyspieszenia wypełniania w dwóch czterech opcjach, np: od Poniedziałku do Piątku oraz do Poniedziałku do Niedzieli,
  • możliwość wprowadzania “typów nieobecności” np. urlop wypoczynkowy, chorobowe itd.
  • sygnalizowanie w arkuszu święta wypadającego w dzień wolny, w celu ustawienia tzw. odbioru dnia wolnego,
  • generowane jest automatyczne podsumowanie godzin dla wykorzystanych “typów nieobecności” miesięcznego i rocznego,
  • możliwość łatwego wydruku formularzy,
  • możliwość wyboru dowolnego dobowego wymiaru czasu pracy, np. 8-godzinnego czy 4 godzinnego (wpisujemy dowolną wartość w formacie godziny:minuty),
  • możliwość wyboru, czy godziny pracy w przypadku wybrania nieobecności mają być prezentowane w arkuszu ewidencji czy nie,
  • dodanie możliwości wprowadzenia czterech dodatkowych niestandardowych świąt np. Barbórka,
  • dodanie możliwości wprowadzenia trzech dodatkowych niestandardowych typów nieobecności.
  • w podsumowaniu rocznym możliwości uwzględnienia zaległego urlopu z roku poprzedniego,
  • w podsumowaniu rocznym możliwości uwzględnienia/przeniesienia nadgodzin z roku poprzedniego.

Kliknij i zobacz screeny pliku

Prezentacja wideo pliku w wersji 4
(więcej filmików znajduje się pod koniec wpisu)

Zmiany ze Stycznia 2021 r:

  • możliwość dodania i prezentacji indywidualnego planu (harmonogramu) przydatnego w w przypadku niestandardowego systemu godzin pracy np. 12 godzinnego,
  • prezentacja nadgodzin dobowych obliczanych względem planu (harmonogramu),
  • prezentacja nadgodzin średnio-tygodniowych (miesięczny okres rozliczeniowy),
  • prezentacja godzin nocnych,
  • możliwość wskazania w ustawieniach dowolnego “dnia wolnego od pracy”,
  • możliwość wpisania godzin odpracowania wyjścia prywatnego,
  • dodanie dwóch kolumn opcjonalnych w arkuszu miesięcznym (dodatkowy komentarz oraz podpis). Pola można ukrywać opcją grupuj / rozgrupuj.

Najnowsze zmiany ze z 7 lutego 2021 r:

  • korekta algorytmu nadgodzin dobowych oraz średniotygodniowych,
  • prezentacja godzin ponadwymiarowych,
  • przeniesienie normy czasu pracy do arkusza miesięcznego, aby uwzględnić przypadki zmiany w ciągu roku np. z etatu na pół etat,
  • rozliczenie urlopu na żądanie (typ nieobecności oraz rozliczenie w arkuszu ROK),
  • rozliczenie nieobecności z tytułu opieki nad dzieckiem do 8 lat (typ nieobecności oraz rozliczenie w arkuszu ROK),
  • mechanizm importu (arkusz IMPORT), pozwalający zaimportować dane ze starszej wersji pliku do nowej bez konieczności kopiowania ręcznego danych (instrukcja w arkuszu).

Plik wykorzystuje język VBA w celu zautomatyzowania powyższych procesów.

W praktyce należy prowadzić dla każdego pracownika osobny plik.

Broszurę (instrukcję do pliku v4.0) można pobrać na końcu posta.

Jeżeli ciachałbyś uzyskać dostęp do wersji testowej, proszę napisz do mnie na marcin@jakzrobicwexcelu.pl

Pliki – Ewidencja Czasu pracy (cena brutto):

Zamawiam

Formy płatności z tpay.com: Szybki przelew, Blik lub PayPal.
Sprzedawcą jestem ja, autor tego bloga, tj. Marcin Wiśniowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ONLINE Marcin Wiśniowski z siedzibą w Gliwicach, ul. Jasna 14a/9, NIP: 631-192-29-57.

FAQ / Najczęściej zadawane pytania do wersji 4

Pliki do pobrania:

Plik Rozmiar pliku Pobrania
pdf Ewidencja Czasu Pracy w Excelu v4 - Broszura (instrukcja) 474 KB 11154

14 komentarze dot. “Ewidencja czasu pracy w Excel

  1. Bardzo fachowe i rzetelne podejście do klienta 🙂 Bezproblemowe odpowiedzi na “miliony” pytań 😀
    Program super!!! Czegoś takiego szukałam, by usprawnić swoją pracę. Dziękuję
    Polecam wszystkim współpracę z p. Marcinem.

  2. Bardzo dobry Excel, super przygotowany. Dodatkowo obsługa bardzo profesjonalna, a Pan Marcin bardzo miły i pomocy. Polecam.

    1. Dzień dobry,
      na tą chwilę nie dysponuję rozwiązaniem w Excelu służącym do budowy grafików zmianowych. Ale będę miał to na uwadze budując w przyszłości nowe rozwiązania w zakresie ewidencji.

  3. Świetny arkusz, bardzo pomocny w codziennej pracy. Dodatkowo bardzo pomocny i kontaktowy Właściciel. Dziękuję i polecam!

  4. Wzorowy kontakt z wlascicielem, szybka reakcja na moje sugestie dotyczące zmian w pliku. Zdecydowanie polecam wspołpracę.
    Irenesz K.

  5. Bardzo dziękuję za poświęcony czas i indywidualne podejście, czego rezultatem jest stworzenie produktu w całości dostosowanego do potrzeb firmy.

  6. Powiem szczerze że nie spodziewałem się tak fachowego i rzetelnego podejścia do sugerowanych przeze mnie poprawek. Oczywiście poprawki były tylko moją sugestią lecz właściciel podszedł do tej sprawy bardzo rzeczowo i za kilka dni miałem już arkusz z poprawkami jakie chciałem.
    Polecam wszystkim współpracę z właścicielem tych programów.
    Jeszcze raz dziękuję i życzę sukcesów.

  7. Bardzo przyjemny i rzeczowy kontakt, solidne podejście do realizacji zamówienia. Szybko i sprawnie został rozwiązany mój problem. Bardzo dziękuję.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *