Ewidencja czasu pracy w Excel

Co to jest Ewidencja czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy jest to dokument zawierający przepracowany czas pracy danego pracownika wynikający z wykonania zlecenia lub świadczenia usługi. Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w ewidencji czasu pracy powinny znaleźć się m.in.:

  • dane pracodawcy i pracownika
  • okres, którego dotyczy,
  • czas przepracowany ogółem, w tym: w niedziele i święta, w porze nocnej, w
  • godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy,
  • dyżury, urlopy, choroba, zwolnienia od pracy lub inne usprawiedliwione i
  • nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

 


Ewidencja czasu pracy – pliki w Excelu

Jeżeli jesteś zainteresowany poniżej możesz dokonać zakupu dostępu do pełnych wersji plików Excel (produkty elektroniczne).

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 1

Prezentowana wersja pliku zawiera formuły wykorzystujące funkcje daty i czasu w celu poprawnego obliczania sumy czasu pracy i nadgodzin.

Jest to podstawowa wersja i zawiera dwa arkusze:

  • tygodniowa ewidencja czasu pracy,
  • miesięczna ewidencja czasu pracy.

Kliknij i zobacz screeny pliku

Miesięczna ewidencja czasu pracy w Excelu


Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 2

Prezentowana rozszerzona wersja pliku zawiera formuły wykorzystujące funkcje daty i czasu w celu poprawnego obliczania sumy czasu pracy i nadgodzin oraz posiada dodatkowe funkcjonalności:

  • możliwość automatycznego wypełniania arkusza standardowymi godzinami np. od 7.00 do 15.00 w celu przyspieszenia wypełniania,
  • możliwość wprowadzania “typów nieobecności” np. urlop wypoczynkowy, chorobowe itd.
  • generowane jest automatyczne podsumowanie godzin dla wykorzystanych “typów nieobecności”
  • możliwość wydruku wypełnionego i pustego formularza.

Plik wykorzystuje język VBA w celu zautomatyzowania powyższych procesów.

 


Kliknij i zobacz screeny pliku

Arkusz czasu pracy - wersja 2

Miesięczny arkusz czasu pracy - wersja 2

Prezentacja wideo pliku w wersji 2:

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 3 (roczna)

Najnowsza wersja pliku bazująca na wersji 2 z usprawnieniami zaproponowanymi przez Użytkowników:

  • obsługa 12 miesięcy (osobne arkusze),
  • dodano arkusz z podsumowaniem rocznym,
  • możliwość automatycznego wypełniania arkusza standardowymi godzinami np. od 7.00 do 15.00 w celu przyspieszenia wypełniania w dwóch opcjach: od Poniedziałku do Piątku oraz do Poniedziałku do Niedzieli,
  • możliwość wprowadzania “typów nieobecności” np. urlop wypoczynkowy, chorobowe itd.
  • sygnalizowanie w arkuszu święta wypadającego w sobotę, w celu ustawienia tzw. odbioru dnia wolnego
  • generowane jest automatyczne podsumowanie godzin dla wykorzystanych “typów nieobecności” miesięcznego i rocznego,
  • w dniach kiedy są wpisane nieobecności należy usunąć godziny (Excel sygnalizacje to podświetlaniem),
  • w podsumowaniu rocznym można prezentować dni wykorzystania urlopu,
  • możliwość wydruku formularzy.

Plik wykorzystuje język VBA w celu zautomatyzowania powyższych procesów.


Kliknij i zobacz screeny pliku

Roczna Ewidencja Czasu Pracy w Excel

Roczna Ewidencja Czasu Pracy w Excel - podsumowanie roczne

Prezentacja wideo pliku w wersji 3:

Pliki – Ewidencja Czasu pracy (cena brutto):

Zamawiam

Formy płatności z tpay.com: Szybki przelew, Blik lub PayPal.
Sprzedawcą jestem ja, autor tego bloga, tj. Marcin Wiśniowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ONLINE Marcin Wiśniowski z siedzibą w Gliwicach, ul. Jasna 14a/9, NIP: 631-192-29-57.

5 komentarze dot. “Ewidencja czasu pracy w Excel

  1. Bardzo dziękuję za poświęcony czas i indywidualne podejście, czego rezultatem jest stworzenie produktu w całości dostosowanego do potrzeb firmy.

  2. Powiem szczerze że nie spodziewałem się tak fachowego i rzetelnego podejścia do sugerowanych przeze mnie poprawek. Oczywiście poprawki były tylko moją sugestią lecz właściciel podszedł do tej sprawy bardzo rzeczowo i za kilka dni miałem już arkusz z poprawkami jakie chciałem.
    Polecam wszystkim współpracę z właścicielem tych programów.
    Jeszcze raz dziękuję i życzę sukcesów.

  3. Bardzo przyjemny i rzeczowy kontakt, solidne podejście do realizacji zamówienia. Szybko i sprawnie został rozwiązany mój problem. Bardzo dziękuję.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *