Roczna Ewidencja Czasu Pracy wersja 4 rok 2021

Co to jest Ewidencja czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy jest to dokument zawierający przepracowany czas pracy danego pracownika wynikający z wykonania zlecenia lub świadczenia usługi. Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w ewidencji czasu pracy powinny znaleźć się m.in.:

  • dane pracodawcy i pracownika
  • okres, którego dotyczy,
  • czas przepracowany ogółem, w tym: w niedziele i święta, w porze nocnej, w
  • godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy,
  • dyżury, urlopy, choroba, zwolnienia od pracy lub inne usprawiedliwione i
  • nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

 

Ewidencja czasu pracy – pliki w Excelu

Jeżeli jesteś zainteresowany poniżej możesz dokonać zakupu dostępu do pełnych wersji plików Excel (produkty elektroniczne).

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 1

Prezentowana wersja pliku zawiera formuły wykorzystujące funkcje daty i czasu w celu poprawnego obliczania sumy czasu pracy i nadgodzin. Jest to podstawowa wersja i zawiera dwa arkusze:

  • tygodniowa ewidencja czasu pracy,
  • miesięczna ewidencja czasu pracy.

 

Kliknij i zobacz screeny pliku

Miesięczna ewidencja czasu pracy w Excelu

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 2

Prezentowana rozszerzona wersja pliku zawiera formuły wykorzystujące funkcje daty i czasu w celu poprawnego obliczania sumy czasu pracy i nadgodzin oraz posiada dodatkowe funkcjonalności:

  • arkusz miesięczny,
  • możliwość automatycznego wypełniania arkusza standardowymi godzinami np. od 7.00 do 15.00 w celu przyspieszenia wypełniania,
  • możliwość wprowadzania „typów nieobecności” np. urlop wypoczynkowy, chorobowe itd.
  • generowane jest automatyczne podsumowanie godzin dla wykorzystanych „typów nieobecności”
  • możliwość wydruku wypełnionego i pustego formularza.

Plik wykorzystuje język VBA w celu zautomatyzowania powyższych procesów.

 

Kliknij i zobacz screeny pliku

Prezentacja wideo pliku w wersji 2:

 

Plik – Ewidencja czau pracy – wersja 4

Wymagana wersja Excel 2010 lub wyższa.

Wersja pliku bazująca na poprzednich wersjach z usprawnieniami zaproponowanymi przez Użytkowników:

  • obsługa 12 miesięcy (osobne arkusze),
  • arkusz z podsumowaniem rocznym,
  • arkusz można stosować na dowolny rok kalendarzowy (domyślnie plik przygotowany dla roku 2022)
  • możliwość automatycznego wypełniania arkusza standardowymi godzinami np. od 7.00 do 15.00 w celu przyspieszenia wypełniania w dwóch czterech opcjach, np: od Poniedziałku do Piątku oraz do Poniedziałku do Niedzieli,
  • możliwość wprowadzania “typów nieobecności” np. urlop wypoczynkowy, chorobowe itd.
  • sygnalizowanie w arkuszu święta wypadającego w dzień wolny, w celu ustawienia tzw. odbioru dnia wolnego,
  • generowane jest automatyczne podsumowanie godzin dla wykorzystanych “typów nieobecności” miesięcznego i rocznego,
  • możliwość łatwego wydruku formularzy,
  • możliwość wyboru dowolnego dobowego wymiaru czasu pracy, np. 8-godzinnego czy 4 godzinnego (wpisujemy dowolną wartość w formacie godziny:minuty),
  • możliwość wyboru, czy godziny pracy w przypadku wybrania nieobecności mają być prezentowane w arkuszu ewidencji czy nie,
  • dodanie możliwości wprowadzenia czterech dodatkowych niestandardowych świąt np. Barbórka,
  • dodanie możliwości wprowadzenia trzech dodatkowych niestandardowych typów nieobecności.
  • w podsumowaniu rocznym możliwości uwzględnienia zaległego urlopu z roku poprzedniego,
  • w podsumowaniu rocznym możliwości uwzględnienia/przeniesienia nadgodzin z roku poprzedniego.

Kliknij i zobacz screeny pliku

Prezentacja wideo pliku w wersji 4
(więcej filmików znajduje się pod koniec wpisu)

Zmiany ze Stycznia 2021 r:

  • możliwość dodania i prezentacji indywidualnego planu (harmonogramu) przydatnego w w przypadku niestandardowego systemu godzin pracy np. 12 godzinnego,
  • prezentacja nadgodzin dobowych obliczanych względem planu (harmonogramu),
  • prezentacja nadgodzin średnio-tygodniowych (miesięczny okres rozliczeniowy),
  • prezentacja godzin nocnych,
  • możliwość wskazania w ustawieniach dowolnego „dnia wolnego od pracy”,
  • możliwość wpisania godzin odpracowania wyjścia prywatnego,
  • dodanie dwóch kolumn opcjonalnych w arkuszu miesięcznym (dodatkowy komentarz oraz podpis). Pola można ukrywać opcją grupuj / rozgrupuj.

Zmiany z 7 lutego 2021 r:

  • korekta algorytmu nadgodzin dobowych oraz średniotygodniowych,
  • prezentacja godzin ponadwymiarowych,
  • przeniesienie normy czasu pracy do arkusza miesięcznego, aby uwzględnić przypadki zmiany w ciągu roku np. z etatu na pół etat,
  • rozliczenie urlopu na żądanie (typ nieobecności oraz rozliczenie w arkuszu ROK),
  • rozliczenie nieobecności z tytułu opieki nad dzieckiem do 8 lat (typ nieobecności oraz rozliczenie w arkuszu ROK),
  • mechanizm importu (arkusz IMPORT), pozwalający zaimportować dane ze starszej wersji pliku do nowej bez konieczności kopiowania ręcznego danych (instrukcja w arkuszu).

Zmiany z października 2021 r.

  • dodano arkusz „wniosek urlopowy”, pozwalający na szybkie generowanie wniosku na podstawie danych w arkuszach ewidencji miesięcznej,
  • dodano arkusz „ważne daty” w którym można wpisać np. datę zakończenia umowy, datę urodzin lub datę badań. Alert o takiej dacie będzie pojawiał się w arkuszach ewidencji miesięcznej,
  • aktualizacja algorytmu obliczania godzin urlopowych w przypadku niepełnego etatu,
  • dodano dodatkowe typy dni nieobecności w arkuszu ROK z zakresu opieki na dzieckiem oraz członkiem rodziny.

Plik wykorzystuje język VBA w celu zautomatyzowania powyższych procesów.

W praktyce należy prowadzić dla każdego pracownika osobny plik.

Broszurę (instrukcję do pliku v4.0) można pobrać na końcu posta.

Jeżeli ciachałbyś uzyskać dostęp do wersji testowej, proszę napisz do mnie na adres marcin@jakzrobicwexcelu.pl

Pliki – Ewidencja Czasu pracy (cena brutto):

Zamawiam

(Plik można w ramach firmy wykorzystywać bez limitu pracowników)

Formy płatności z tpay.com: Szybki przelew, Blik lub PayPal.
Sprzedawcą jestem ja, autor tego bloga, tj. Marcin Wiśniowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ONLINE Marcin Wiśniowski z siedzibą w Smolnicy, ul. Bierawki 43, NIP: 631-192-29-57.

FAQ / Najczęściej zadawane pytania do wersji 4

Pliki do pobrania:

Plik Wielkość pliku Pobrania
pdf Ewidencja Czasu Pracy w Excelu v4 - Broszura (instrukcja) 474 KB 31329

25 komentarze dot. “Ewidencja czasu pracy w Excel

  1. Bardzo fachowe i rzetelne podejście do klienta , bezproblemowe odpowiedzi na wszystkie pytania.
    Program super!!! Czegoś takiego szukałam, by usprawnić swoją pracę. Dziękuję
    Polecam wszystkim współpracę z p. Marcinem.

  2. Świetna sprawa! Polecam wszystkim!

    Żeby wesprzeć Pana Marcina, zakupiłem plik w zeszłym roku jak i wersje na rok 2022, zwłaszcza że wszystkie pomysły i prośby Pan Marcin realizuje bez problemu!

    Panie Marcinie, może by Pan stworzył plik excelowy — REJESTR UMÓW, który każda jednostka budżetowa musi prowadzić od 1 stycznia 2022 r.?

    Z Pana zdolnościami wymyśli Pan kilka dodatkowych bajerów!

    1. Panie Łukaszu, dziękuję za miły komentarz 🙂
      Proszę o przesłanie na mojego e-maila informacji o wymaganiach dla rejestru umów, o którym Pan napisał. Przeanalizuję temat.

  3. Korzystałem już wcześniej z arkusza, bardzo dobry i nieoceniony w prowadzeniu ECP. Kolejna wersja wprowadza przydatne dodatkowe funkcje. Super robota 👍 Natychmiastowe odpowiedzi pozwalają poczuć, że z drugiej strony jest rzeczowa i kompetentna osoba, a najważniejsze od razu reaguje na wszelkie uwagi i prośby. To się ceni. Dziękuję za wsparcie i przydatne pliki. Pozdrawiam

  4. Świetny arkusz i bardzo profesjonalnie przygotowany. Nie spodziewałem się również tak rzeczowego i miłego wsparcia. Natychmiastowe odpowiedzi i pomoc są nieocenione. Jeszcze raz dziękuję ponieważ zaoszczędziłem mnóstwo czasu. Pozdrawiam

  5. Jako fundacja skorzystaliśmy z przygotowanego plik – okazał się dla nas rewelacyjny, czas i wiedza która została przeznaczona na jego stworzenie jest nieoceniona. Jesteśmy bardzo zadowoleni i gorąco polecamy z jego korzystania 🙂

  6. Witam,

    czy dla roku 2022 będzie przygotowana przez Pana zakładka NORMY 2022 możliwa do wykorzystania w wersji 4 na licencji bezterminowej?

  7. Czy ma Pan coś do tworzenia grafików w systemie równoważnym, chodzi o to, żeby wyłapywał ewentualne błędy w jego tworzeniu, przekroczenie normy dobowej , godzinowej, itd. – wszystko o czym trzeba pamiętać przy ich tworzeniu.

  8. Bardzo fachowe i rzetelne podejście do klienta 🙂 Bezproblemowe odpowiedzi na „miliony” pytań 😀
    Program super!!! Czegoś takiego szukałam, by usprawnić swoją pracę. Dziękuję
    Polecam wszystkim współpracę z p. Marcinem.

  9. Bardzo dobry Excel, super przygotowany. Dodatkowo obsługa bardzo profesjonalna, a Pan Marcin bardzo miły i pomocy. Polecam.

    1. Dzień dobry,
      na tą chwilę nie dysponuję rozwiązaniem w Excelu służącym do budowy grafików zmianowych. Ale będę miał to na uwadze budując w przyszłości nowe rozwiązania w zakresie ewidencji.

  10. Świetny arkusz, bardzo pomocny w codziennej pracy. Dodatkowo bardzo pomocny i kontaktowy Właściciel. Dziękuję i polecam!

  11. Wzorowy kontakt z wlascicielem, szybka reakcja na moje sugestie dotyczące zmian w pliku. Zdecydowanie polecam wspołpracę.
    Irenesz K.

  12. Bardzo dziękuję za poświęcony czas i indywidualne podejście, czego rezultatem jest stworzenie produktu w całości dostosowanego do potrzeb firmy.

  13. Powiem szczerze że nie spodziewałem się tak fachowego i rzetelnego podejścia do sugerowanych przeze mnie poprawek. Oczywiście poprawki były tylko moją sugestią lecz właściciel podszedł do tej sprawy bardzo rzeczowo i za kilka dni miałem już arkusz z poprawkami jakie chciałem.
    Polecam wszystkim współpracę z właścicielem tych programów.
    Jeszcze raz dziękuję i życzę sukcesów.

  14. Bardzo przyjemny i rzeczowy kontakt, solidne podejście do realizacji zamówienia. Szybko i sprawnie został rozwiązany mój problem. Bardzo dziękuję.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.