Jak zrobić w Excelu numerację (automatyczne numerowanie wierszy lub kolumn)?

Najczęściej wykorzystywanym sposobem auto-numeracji w Excelu jest dodanie kolejnego numeru do wierszy zawierających dane, a następnie klikając w UCHWYT (dolny, prawy narożnik zaznaczonej komórki) przeciągniecie np. w dół.

Krok 1 – Zaznacz WZÓR, czyli zakres komórek z wartościami np. 1, 2.

Krok 2 – Kliknij w UCHWYT WYPEŁNIANIA.

Jak zrobić w Excelu numerację - uchwyt - Screen

Jak zrobić w Excelu numerację – uchwyt – Screen

Krok 3 – Przeciągnij w dół UCHWYT wypełniania.

Jak zrobić w Excelu numerację - przeciągnij - Screen

Jak zrobić w Excelu numerację – przeciągnij – Screen

 

W przypadku gdy jest to prosta numeracja np. 1,2,3… itd. można zaznaczyć tylko pierwszą komórkę A1, a następnie wcisnąć Ctrl i przeciągnąć w dół UCHWYT wypełnienia. Efekt będzie ten sam.

Stosując powyższe zasady możemy automatycznie wypełniać kolejne wiersze lub kolumny wykorzystując zaznaczony na początku WZÓR. Często w praktyce stosowalny jest ten sposób przy tworzeniu listy miesięcy lub dat.

Przykładowa lista dat - screen

Przykładowa lista dat – screen

 

Numerowanie wierszy “prawie” automatycznie

Pytanie:Tak, tylko mam w Tabeli wiersze o różnych wysokościach i nie działa zwykłe przeciąganie, a dodając lub usuwając kolejne chciałbym zautomatyzować numeracje? (uzupełnienie wynikające z pytania w komentarzu na moim kanale Youtube)

Można w prosty sposób częściowo zautomatyzować proces wykorzystując funkcję WIERSZ().

Generalna formuła pozycji “liczba porządkowa tabeli” (Lp.) to:

=WIERSZ()-X  

gdzie X to wiersz startowy minus 1

Wykorzystując taką formułę, jeżeli usuniemy lub dodamy wiersz w tablicy uzyskamy poprawna numerację bez konieczności poprawiania każdego wiersza.

Oczywiście w przypadku dodania nowego wiersza trzeba skopiować formułę w puste pole.

Ale można i z tym sobie poradzić wykorzystując obiekt TABELA. Jeżeli dane są TABELą w Excelu można wtedy dodawać i usuwać wiersze a numeracja aktualizuje się automatycznie.

Plik z przykładami “z tabelą” i “bez tabeli” do pobrania poniżej.

Ciekawy pomysł z wykorzystaniem sum częściowych w tabeli jest pokazany na filmiku pod linkiem https://www.youtube.com/watch?v=5nCAzRzsujc

Jeżeli macie jakieś inne pomysły wpisujcie w komentarzach.

 

Zapraszam do obejrzenie krótkiej porady wideo:

Przykładowy plik Excela:

Plik Rozmiar pliku Pobrania
xls plik - numerowanie wierszy Excel - ver20180311 28 KB 3033

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *