Porada dotycząca funkcji filtrowania danych w tabeli Excel.
Co to jest filtrowanie?
Filtrowanie jest to działanie, którego efektem jest wyświetlenie tylko tych danych, które spełniają określone kryteria. W przypadku tabeli excela oznacza to wyświetlenie tylko spełniających kryteria wierszy tabeli (pozostałe wiersze są ukrywane).
Jak to zrobić?
Aby wykonać działanie filtrowania należy:
- Zaznaczyć komórkę w zakresie tabeli.
- Przejść w menu do kategorii DANE i w sekcji SORTOWANIE I FILTROWANIE kliknąć ikonkę FILTRUJ. W nagłówkach kolumn pojawi się ikonka „trójkącika”.
- Klikając w ikonkę „trójkącika” otworzy się okno z opcjami sortowania i filtrowania w zakresie danych wybranej kolumny (np. kolumna Miasto).
- Teraz aby przykładowo wyświetlić tylko rekordy dot. miasta Gliwice zaznaczamy tylko to miasto (checkbox) i klikamy OK.
Ważne: Tabelę można filtrować przy użyciu dowolnej liczby kolumn. To oznacza, że możemy wyświetlić np. tylko sprzedaż w mieście Gliwice (kolumna „Miasto”) oraz sprzedaż książek tylko powyżej 5 sztuk (kolumna „sprzedane książki”).
Jeśli interesuje Cię także temat sortowania przejdź do porady dotyczącej sortowania w Excelu.
Porada wideo
Obejrzyj film wideo i zobacz wszystkie możliwości filtrowania danych. Plik przy wykorzystaniu którego był nagrywany film jest do pobrania na końcu posta.
Pliki do pobrania:
| Plik | Wielkość pliku | Pobrania |
|---|---|---|
Plik sortowanie i filtrowanie w Excelu ver20180302
|
20 KB | 169553 |