Jak włączyć ochronę arkusza Excel i zabezpieczyć dane przed przypadkowym usunięciem lub zmianą?
Jedna z funkcji ochrony danych w Excelu jest funkcja „ochrona arkusza”, która pozwala na całkowite albo częściowe zabezpieczanie arkuszy przed modyfikacją lub ograniczanie takiej możliwości tylko dla określonych użytkowników.
W celu aktywacji funkcji ochrony arkusza należy wybrać polecenie z menu (wstążki) Recenzja/Zmiany/Chroń arkusz.
Jeśli zostanie ustawione hasło, będzie ono wymagane do wyłączenia ochrony arkusza.
Jeżeli zaakceptuje się domyślne ustawienia okna „Chronienie arkusza” (i nie odblokuje się żadnych komórek), nie będzie można zmodyfikować żadnej komórki arkusza.
Blokowanie wybranych komórek
Każda komórka posiada atrybut Zablokuj, który decyduje o tym, czy można ją modyfikować, gdy arkusz jest chroniony. Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane.
Aby to zmienić należy zaznaczyć komórkę lub zakres, kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać polecenie Formatuj komórki. Pojawi się wówczas okno dialogowe Formatowanie komórek z otwartą zakładką Ochrona, w której trzeba wyłączyć opcję Zablokuj.
Gdy odblokujemy komórki, będzie można edytować odblokowane komórki po włączeniu ochrony arkusza.
Jeśli spróbuje się zmodyfikować zablokowaną komórkę, Excel wyświetli okno dialogowe z ostrzeżeniem.