Formularze w Excel to funkcjonalność pozwalający w zautomatyzowany sposób przetwarzać dane w tabelach i zakresach danych. Formularze obsługują zwykłe zakresy danych lub zakresy zamienione na tabelę.
W Excelu 2016 polecenie służące do tworzenia formularza wprowadzania danych domyślnie nie jest włączone i dostępne w menu i na Wstążce.
Uaktywnienie polecenia Formularze
Aby dodać polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp należy wykonać poniższe kroki:
- Prawym przyciskiem myszy kliknąć pasek Szybki dostęp i wybrać polecenie Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp. Pojawi się zakładka Pasek narzędzi Szybki dostęp okna dialogowego Opcje programu Excel. (rysunek poniżej)
- Z listy rozwijanej Wybierz polecenia z wybrać pozycję Polecenia, których nie ma na Wstążce.
- W polu listy widocznej z lewej strony wybrać pozycję Formularz, a następnie kliknąć przycisk Dodaj, aby do paska narzędzi Szybki dostęp dodać wybrane polecenie.
- Kliknąć przycisk OK.Od teram w górnym Menu (szybki dostęp) pojawi się ikonka formularza.
Formularze – dodanie do menu szybki dostęp
Korzystanie z formularza do wprowadzania danych
Aby skorzystać z formularza, należy wykonać następujące czynności:
- Zaznaczyć dowolną komórkę tabeli i kliknąć przycisk Formularz na pasku Szybki dostęp. Ważne aby tabela/zakres danych posiadały nagłówki!
Formularze – menu szybki dostęp
- Wpisać odpowiednie informacje,
- Po wpisaniu do formularza danych z jednego wiersza należy kliknąć przycisk Nowy (rysunek tytułowy).
Za pomocą formularza możemy dodawać, usuwać oraz nadpisywać dane w tabeli lub zakresie danych.